HOW TO GIVE A GOOD PRESENTATION | Business Russian intensive courses

Ilona Pshenichnikova

Level: B1+

КАК СДЕЛАТЬ ХОРОШУЮ ПРЕЗЕНТАЦИЮ НА РУССКОМ ЯЗЫКЕ:
СОВЕТЫ, ПОЛЕЗНЫЕ ФРАЗЫ И ВЫРАЖЕНИЯ

HOW TO GIVE A GOOD PRESENTATION IN RUSSIAN: TIPS, USEFUL PHRASES AND EXPRESSIONS.

Летние месяцы отдыха пролетели незаметно. Осень за окном. Лучшее время для плодотворной работы и получения новых профессиональных навыков.

Сегодня мы поговорим о навыках презентаций и публичных выступлений (presentation and public speaking skills), а также о полезных фразах и выражениях на русском языке. Не секрет, что умение выступать перед публикой необходимо практически в любой профессии. Хорошая презентация – это гарантия успешных продаж для компании.

Мы разделили наш материал на две части. В первой статье мы обсудим, как начать презентацию на русском языке (how to start a presentation in Russian). Во второй статье вы узнаете, какие фразы и выражения нужны для середины выступления и как грамотно закончить презентацию (how to close a presentation in Russian).
Как же подготовить хорошую презентацию на русском языке (how to prepare and rock a good presentation in Russian)?

Перед подготовкой к выступлению необходимо поставить правильную цель и проанализировать свою аудиторию (кто они, возраст, интересы). Затем начинайте создавать план презентации и строить аргументацию.
Также перед выступлением кратко напишите важные факты:

о компании (название, история, сфера деятельности, инновации, отличие от конкурентов);
о продукте и услуге (описание, технические характеристики, преимущества, выгоды для клиента, ассортимент, ценовая политика, доставка и т.д.);
о партнерах и клиентах;
о сервисе.

Если вы хотите, чтобы вас понимали, говорите не слишком быстро. Всегда говорите просто, понятно, интересно и только о самом важном.

Репетируйте своё выступление вслух. Продумайте речь, движения на сцене и интонацию. Не читайте по бумажке – рассказывайте!

СТРУКТУРА ВЫСТУПЛЕНИЯ И ПОЛЕЗНЫЕ ФРАЗЫ
STRUCTURE OF THE SPEECH AND USEFUL PHRASES AND EXPRESSIONS IN RUSSIAN LANGUAGE

Рекомендуем структурировать выступление на 3 части: вступление, основная часть и заключение.

1. ВСТУПЛЕНИЕ, ИЛИ КАК НАЧАТЬ ПРЕЗЕНТАЦИЮ НА РУССКОМ ЯЗЫКЕ
/ THE INTRODUCTION, OR HOW TO START A PRESENTATION IN RUSSIAN.
Ваша главная задача – привлечь внимание слушателей и сохранить их интерес во время презентации. Вам необходимо кратко рассказать аудитории о вашей теме и о выгоде, которую они получат, прослушав доклад.

Приветствие аудитории (Greeting)

Доброе утро, дамы и господа! – Good morning ladies and gentlemen!
Добрый день! Спасибо за то, что пришли. – Good afternoon. Thank you for coming.
Добрый вечер! Я рад(а)/счастлив(а) быть сегодня здесь – Good evening. I’m delighted to be here today.
Я рад(а) видеть вас сегодня. – I’m pleased to see you all today.
Спасибо за возможность выступать сегодня перед вами. – Thank you for giving me the opportunity to talk you today.

Представить себя и компанию (Introducing Yourself)

Перед тем как начать, позвольте мне сказать несколько слов о себе. – Before I start let me tell you something about myself.
Разрешите представиться. Меня зовут… Я из (название компании), где я отвечаю за …. – Let me introduce myself, my name is …. and I am responsible for ….
Меня зовут … Я являюсь … – My name is… I am …
Перед тем как начать, позвольте представиться. Меня зовут …. и я являюсь … (юристом компании Х). – Before we begin I’d like to introduce myself. My name is….. and I am the….(position) of…..(company Х).

Причина. Связать тему выступления с выгодами для слушателей. (The Reason. Link the topic of the speech with the benefits for the audience)

Сегодня я хотел(а) бы поговорить с вами о … – Today I would like to talk with you about …
Тема моей презентации … – The topic of my presentation is…
Цель моего выступления … – The purpose of my talk is…
В ходе моего выступления мы обсудим/проанализируем/оценим … – In this presentation, we will discuss/analyze/evaluate…
Я хотел(а) бы дать общее представление о… – I’d like to give you an overview of…

Совет: Помните о выгоде для клиента!

Это вам позволит избежать … – This will allow you to avoid …
Благодаря этому вы получите … – Thanks to this you will get …
Это повышает ваши … – It increases yours …
Это снижает … – This reduces …
Это даёт вам дополнительно … – This gives you the extra …
Это гарантирует … – This guarantees …
Это делает вас … – It makes you …

Структура презентации (Presentation Structure)

Мое выступление состоит из трёх частей. – My talk will be in three parts.
Я разделил(а) свою презентацию на три основные части. – I have structured my presentation in three main parts.
Мы начнём сегодня с рассмотрения … – We will begin today by looking at …
Сначала я расскажу о … / я буду говорить о … – First, I’ll talk about …
Я бы хотел(а) начать с …- I’d like to start by saying …
Прежде всего, я хотел(а) бы.. – First of all, I’d like…
В первой части … – In the first part …
Вслед за этим / Затем во второй части … – Following this / Then in the second part…
Во-вторых, я … – Secondly, I’ll
Наконец, мы рассмотрим … – Finally, we’ll look at …
В заключение мы обсудим … – Lastly we are going to discuss …

Регламент. Сообщить, когда вы ответите на вопросы (Duration. Saying when you will deal with questions)

Мое выступление займёт около… минут. – My presentation will take around … minutes.
Я займу всего около … минут вашего времени. – I’ll only take about … minutes of your time.
Презентация займёт около … часов, но в середине будет …-минутный перерыв. – The presentation will take about …hours but there’ll be a … minute break in the middle.
Мы должны закончить сегодня к ___ часам. – We should be finished here today by ____ o’clock.
Если у вас появятся вопросы, я буду рад(а) ответить на них в конце выступления. – If you have any questions, I’ll be happy to answer them at the end of my talk.
Вы можете прервать меня в любой момент, если захотите задать вопрос. – Please feel free to interrupt at any time if you’d like to ask a question.

//

СЛОВАРЬ

Плодотворная работа – fruitful work

Профессиональные навыки – professional skills

Навыки презентаций и публичных выступлений – presentation and public speaking skills

Выступать перед публикой – public speaking

Поставить правильную цель – to set the right goal

Сфера деятельности – field of activity

Преимущества – advantages

Выгода для клиента – benefit for the customer

Ценовая политика – price policy

Продумать – to consider

Вступление – the introduction

Основная часть – the main part

Заключение – the conclusion

Привлечь внимание слушателей – to attract the attention of the listeners (audience)

Подводить итоги – to sum up the results

Призвать к действию – to call to action